AI Workflows

Veel organisaties besteden dagelijks veel tijd aan terugkerende taken: mails schrijven, documenten samenvatten, rapportages voorbereiden, klantvragen beantwoorden of interne HR-processen bijhouden. Dit kost energie, aandacht en vaak ook werkplezier. Met AI-workflows help ik teams om deze taken slimmer en eenvoudiger te organiseren. We automatiseren niet om mensen te vervangen, maar om ruimte te creëren voor echt mensenwerk.

AI-workflow ontwikkeling

Wij werken nooit met standaardoplossingen. Elke workflow wordt afgestemd op:

  • jullie werkprocessen

  • jullie team

  • jullie tempo

  • jullie privacy- en veiligheidskaders

Samen kijken we:

  1. Welke taken kosten nu onnodig veel tijd?

  2. Waar zit herhaling of frustratie?

  3. Wat kan AI ondersteunen zonder het ingewikkeld te maken?

Daarna bouwen we één of meerdere AI-workflows die medewerkers direct kunnen gebruiken.

AI-workflow analyse

Een workflow-analyse is een korte en praktische inventarisatie van hoe het werk nu loopt.
We kijken samen naar:

  • welke taken vaak terugkomen

  • waar veel tijd of frustratie zit

  • welke stappen dubbel of onnodig zijn

  • waar AI kan ondersteunen zonder het ingewikkeld te maken

Het doel is niet om alles te veranderen, maar om één of twee slimme verbeteringen te vinden die direct tijd en rust opleveren.

Bij elke AI-workflow besteden wij aandacht aan:

  • privacy en dataveiligheid

  • duidelijke afspraken over wat wel en niet wordt gebruikt

  • inzicht in hoe AI werkt (en waar het kan misgaan)

  • de menselijke maat: mensen blijven altijd in regie

Zo ontstaat vertrouwen en draagvlak binnen het team.

AI-workflow resultaat

Wat levert het op?

  • Tijdswinst in het dagelijkse werk

  • Minder werkdruk en meer overzicht

  • Consistente kwaliteit in teksten en antwoorden

  • Meer ruimte voor menselijk contact en creativiteit

  • Medewerkers die zelfverzekerd met AI werken

Vaak ervaren teams al binnen korte tijd dat ze dagelijks minuten tot zelfs uren terugwinnen.
 
Voor wie?  

  • MKB-bedrijven die slimmer willen werken

  • HR-teams en recruiters

  • Administratieve en ondersteunende functies

  • Klantenservice en communicatie

  • Organisaties die AI praktisch willen inzetten, zonder grote IT-trajecten

 

Na de AI-workflow analyse krijg je:

- 1 of meer werkende AI-workflows afgestemd op jullie processen (bijv. e-mail, HR, rapportage of klantvragen)

- Praktische promptset + korte werkinstructie zodat het team zelfstandig verder kan

- Directe tijdswinst en minder herhaalwerk, zonder extra IT-systemen


Deze dienstverlening is bedoeld voor organisaties die na analyse of training gericht willen doorpakken., klik hier 

 

Wat klanten bereiken

Met Simpel AI advies krijgen klanten heldere AI-workflows die zijn afgestemd op hun bedrijfsdoelen. Medewerkers zijn betrokken bij de AI-implementatie en dragen bij aan een innovatieve en competitieve organisatie. Ontdek de voordelen zelf!